Check-in
Check-in deneyimini iyileştirerek giriş kuyruğunu nasıl yarı yarıya azaltırsınız?
Katılımcıların büyük emeklerle hazırlandığınız etkinliğe ilk dokunduğu nokta, giriş alanıdır. Bu nokta kaotik ve yavaş ilerliyorsa, programınız ne kadar iyi olursa olsun algılanan deneyim zarar görebilir. NexaConnect, check-in sürecini sadeleştirip hızlandırmak için tasarlanmıştır.
1. QR kodu merkeze alın
Klasik isim listeleriyle çalışmak, özellikle 500+ katılımcılı etkinliklerde gerçekçi değildir. NexaConnect ile:
- Her katılımcı için benzersiz bir QR kod üretilir,
- Kod, e-posta/SMS davetiyelerinde ve cüzdan kartlarında iletilebilir,
- Girişte sadece kod okutularak anında check-in yapılır.
2. Birden fazla giriş noktası kurgulayın
Tek bir masa veya görevliyle yüzlerce kişiyi karşılamaya çalışmak, kaçınılmaz olarak kuyruk oluşturur. NexaConnect'in çoklu check-in desteğiyle:
- Birden fazla cihaz eşzamanlı çalışabilir,
- Tüm giriş noktaları ortak bir veri tabanını kullanır,
- Hangi kapıdan kaç kişinin giriş yaptığını anlık görebilirsiniz.
3. Ön kayıt ve yerinde kayıt akışlarını ayırın
Birçok etkinlikte hem ön kayıtlı misafirler hem de kapıda kayıt olmak isteyenler bulunur. NexaConnect, bu iki akışı:
- Ayrı kuyruklar ve farklı ekranlarla,
- Ön kayıtlılar için hızlı doğrulama,
- Yerinde kayıt için sadeleştirilmiş form akışları ile yönetmenizi sağlar.
4. Anlık doluluk ve akış takibi
NexaConnect panelleri, sadece kaç kişinin giriş yaptığını değil, bu girişin zamana yayılımını da gösterir. Böylece:
- Yoğunlaşan saat aralıklarını tespit edebilir,
- Giriş ekibini gerektiğinde yeniden konumlandırabilir,
- Sonraki etkinlikler için daha sağlıklı bir kapasite planlaması yapabilirsiniz.